- 市場調查的目的:
選擇最合適的供應商,並使採購發揮最大效能。採購人員就供應商市場中供應商所處環境、目前市場供需狀況與其技術發展的方向,進行全面的認識與分析,藉此逐步縮小可能的供應來源,並發掘出合適公司的供應商。
有系統的計畫與控制物料作業,以達到適時、適地、適質、及適量供應工廠各部門所需,並使閒置的呆廢料減少、資金運轉靈活及降低成本。 - 內容:
- 預測或決定物料需求:擬定原物料供應計畫與預算。含原物料規格,與此原物料屬買方市場或賣方市場。
- 尋找及獲得原物料:辦理各供應商的調查及採購物料及物料的進料驗收。
- 供給市場狀況了解:國內或國外供應廠商、供貨穩定狀況等評估。
- 供應商評選:報價評估、訪廠、選擇工廠登記或商業登記與有食品業者登錄字號,財務徵信確認財務狀況、交易方式、付款條件、交易雙方責任歸屬等項目。
- 訂購單的內容:
- 預定交貨驗收時間。
- 依合約書所訂數量來點收。
- 依合約書所指定地點交貨。
- 預定交貨品質。
- 雙方窗口聯繫方式含全名、電話、地址。
- 注意事項:例如:不符合規定貨品,一律拒收。於貨品驗收後,應給予供應商驗收證明書。